subiektywnedodatki.pl | moduły, dodatki dla Subiekt GT i nexo

Nasz nowy moduł potrafi z kilku dokumentów wygenerować jeden zawierający kolejno wszystkie pozycje towarowe. Nie męczcie się więcej z przepisywaniem list towarów 🙂 Szczegółowe informacje na stronie modułu.

W celu ułatwienia szybkiego zapoznania się z ofertą naszych gotowych modułów dodaliśmy stronę Do pobrania, na której znajdą Państwo linki do pobrania wszystkich naszych rozwiązań. Zachęcamy do ich testowania – większość z nich pozwala na wykonanie od 10 do 25 testowych operacji na Państwa podmiocie (nie ma konieczności zakładania podmiotu testowego). Należy jednak pamiętać aby przed wykonaniem operacji, które mają wpływ na zawartość bazy danych – wykonać archiwizację tego podmiotu przed rozpocząciem testów.

Faktury zakupu w formacie EPP lub przyjęcie przez Sferę

Wprowadziliśmy kolejne nowości w ofercie modułów przetwarzających faktury zakupu. Gotowe są nowe moduły faktur dla firm z rynku księgarskiego: Azymut oraz Super Siódemka oraz uniwersalny moduł importu faktur wygenerowanych przez system WF-Mag (obługiwany import z plików XML lub CSV). Wszystkie nowe moduły mogą generować pliki EPP, jak i pracować z wykorzystaniem Sfery…  Aktualne informacje o dostępnych rozwiązaniach znajdują się na stronie modułów.

Gotowy jest nowy moduł faktur zakupu – tym razem dla faktur wystawianych przez Selgros. Moduł pozwala zarówno na generowanie faktur zakupu w formacie EPP jak i przyjmowanie faktur z wykorzystaniem Sfery. Zapraszamy do zazpoznania się z tym rozwiązaniem. Szczegóły na stronie modułu opisującej nasze moduły dla importu faktur zakupowych.

Moduł edycji cen CenyGT został uzupełniony o dodatkowe możliwości. W standardzie możliwe jest teraz edytowanie do 10 poziomów cenowych (zamiast 3-ch jak wcześniej) oraz przy eksporcie cennika z Subiekta GT jest możliwość eksportu pełnej oferty towarowej lub tylko wybranej grupy towarów (wybór grupy z listy). Szczegółowy opis na stronie modułu.

Zakończyliśmy pracę nad tym modułem – szczegółowy opis na stronie modułu.

Jeżeli często przyjmujesz towar do Subiekta na podstawie faktur od dostawcy, a pozycji na fakturze jest dużo – warto spróbować ten proces zautomatyzować. Wiadomo przecież, że im więcej pozycji towarowych na fakturze, tym trudniej znaleźć spokojną chwilę na zrobienie tego…

Z takim problemem zgłosił się do nas jeden z klientów handlujący częściami zamiennymi i akcesoriami do sprzętu AGD, który regularnie kupuje towar od kilku dostawców, a faktury zakupu rzadko kiedy mają mniej niż 10 pozycji towarowych. Na szczęście dla tego klienta każdy z jego dostawców udostępnia informację o wystawionym dokumencie sprzedaży w postaci informacji elektronicznej (plik wysyłany mailem, informacja do pobrania / skopiowania ze strony internetowej). Nasze zadanie polegało na próbie zintegrowania informacji udostępnianych przez dostawców w różnej postaci, na efekt końcowy w postaci przyjęcia towaru jako faktury zakupu w Subiekcie GT.

Efektem naszych starań była prosta aplikacja okienkowa realizująca magicznie to zadanie. Oto jak wygląda interfejs użytkownika i jak działa.

Klient otrzymuje informację o wystawionej fakturze i kopiuje tekstową treść tej informacji do okienka. Program analizuje jej treść i jeżeli znajdzie elementy charakterystyczne dla obsługiwanego formatu faktury, to wyświetla informację o wystawcy (pole Dostawca) i aktywuje przycisk Przetwórz fakturę. Po kliknięciu w ten przycisk rozpoczyna się właściwy proces przetwarzania danych i jeżeli wszystko jest w porządku z danymi po ok. 2 minutach (dla faktury z ok. 50 pozycjami towarowymi, gdzie część pozycji towarowych może być przyjmowana pierwszy raz) wyskakuje nam znajome okienko Faktury zakupu z Subiekta GT z zaimportowanymi pozycjami z faktury – niektóre dane na poniższym ekranie zostały celowo wymazane 🙂

Oczywiście aby taka magia była możliwa, program musi być przygotowany pod obsługę konkretnych formatów faktur, a i sam format danych uzyskiwanych od dostawcy musi nadawać się do automatycznego przetworzenia. W przypadku klienta który zlecił nam przygotowanie opisanego modułu, faktury były dostarczane w różnej postaci: dedykowanych plików tekstowych faktur, plików PDF z których dało się skopiować treść faktury do postaci tekstowej, czy informacji zapisanej do pliku txt ze strony internetowej w portalu dostawcy.

Jeżeli będą Państwo zainteresowani przygotowaniem podobnego rozwiązania – wystarczy podesłać na adres biuro@subiektywnedodatki.pl przykładowe faktury do oceny ich przydatności w tego typu rozwiązaniu – taka ocena jest z naszej strony bezpłatna.

Przygotowaliśmy wersję demo tego modułu. Informacje o nim oraz link do pobrania jest dostępny na stronie

Sfera dla Subiekta GT jest naszym zdaniem niedocenianym dodatkiem, który umożliwia stworzenie wielu ciekawych rozwiązań korzystających z wewnętrznych mechanizmów Subiekta GT. Wielokrotnie w czasie naszych rozmów z klientami, kiedy padało pytanie o to czy klient posiada już licencję na Sferę, to klienci zazwyczaj nie wiedzieli co to za 'zwierzę’, a jeżeli już wiedzieli co to jest, to można było odnieść wrażenie jakby jednorazowy wydatek 690zł netto (wg cen sugerowanych przez producenta) był czymś co jest z góry ocenionym jako niepożądany / zbyt kosztowny.

Tymczasem Sfera dla Subiekta GT jest narzędziem pozwalającym na stworzenie takich rozwiązań, które rozszerzą dotychczasową funkcjonalność Subiekta GT i będą ułatwiały codzienną pracę w systemie, ściśle według potrzeb zlecającego dany projekt. Im częściej rozwiązania w oparciu o Sferę będą wykorzystywane, tym większa będzie oszczędność czasu pracy, a tym samym wzrośnie efektywność inwestycji w Sferę 🙂

Jeden z naszych klientów zwrócił się do nas z zapytaniem o przygotowanie rozwiązania, które pozwoli na codzienny import do Subiekta GT informacji o stanach magazynowych, aktualnej cenie zakupu i planowanych dostawach u zagranicznego kontrahenta. Wszystkie te informacje są udostępniane w postaci pliku CSV dostępnego do pobrania z serwera FTP. Na podstawie rozmów z klientem mających na celu ustalenie potrzeb i preferencji klienta, przygotowane zostało rozwiązanie wykorzystujące Sferę, które w pełni zautomatyzowało proces obejmujący następujące zadania:

• • pobieranie pliku pliku CSV z serwera FTP,
  • aktualizacja dokumentu PW (przychód wewnętrzny) na dodatkowym magazynie z uwzględnieniem stanu magazynowego i ceny zakupu,
  • aktualizację pól własnych w kartotece towarów w celu zapisania informacji o planowanych dostawach na magazynie kontrahenta,
  • synchronizacja danych odbywa się w oparciu o symbol produktu, który jest taki sam u dostawcy (w pliku CSV) jak i w Subiekcie GT,
  • generowanie raportu do pliku TXT o zmianach ceny zakupu oraz towarach dla których stan magazynowy u dostawcy zmienił się na zerowy.

Gotowe, wdrożone u klienta rozwiązanie pozwala na w pełni automatyczne wykonanie wszystkich wyżej wymienionych kroków bez jakiejkolwiek ingerencji użytkownika. Wszystkie parametry potrzebne do prawidłowej pracy (parametry konta FTP, wskazanie magazynu i dokumentu PW w Subiekcie GT, który ma przechowywać informację o stanach magazynowych i aktualnych cenach zakupu), są definiowane w momencie konfiguracji programu przed jego pierwszym uruchomieniem. Automatyzacja uruchamiania rozwiązania  została zrealizowania z wykorzystaniem menedżera zadań.

Gdzie jest zysk klienta zlecającego ten projekt?

Całe zadanie obecnie jest realizowane w pełni automatycznie, więc klientowi nie zajmuje ani minuty obsługa tego programu (poza nakładami związanymi z jednorazową konfiguracją). Przetwarzany plik CSV zawiera ponad 1000 pozycji towarowych, z czego około 250 pozycji jest aktualizowanych w Subiekcie GT. Przed wdrożeniem naszego rozwiązania klientowi pozostawało jedynie ręczne porównywanie informacji z Subiekta z danymi z pliku CSV, bo przy codziennej aktualizacji pliku CSV przez dostawcę niewykonalne było codzienne, ręczne aktualizowanie danych. Użytkownik rozwiązania zyskuje więc codziennie bezcenny czas który może poświęcić na bardziej kreatywne działania oraz pewność że informacje o cenach, dostępności na magazynie dostawcy, czy planowanych kolejnych dostawach są zawsze w zasięgu ręki i aktualne.

Wykorzystanie Sfery dla jednego rozwiązania (jak to opisane powyżej) nie wyklucza wykorzystania tej samej licencji dla realizacji innych zadań. Uruchamianie zadania z wykorzystaniem Sfery na danym stanowisku blokuje korzystanie z tej licencji tylko na czas jego realizowania, więc z powodzeniem na tym samym czy innym stanowisku może być uruchomiony inny dodatek korzystający ze Sfery np. importujący zamówienia ze sklepu, wysyłający powiadomienia o zrealizowanych zamówieniach / wystawionych dokumentach sprzedaży, czy automatyzujący dowolnym inny powtarzalny proces ułatwiający prowadzenie działalności biznesowej.

W jednym miejscu zebraliśmy informację o przygotowanych przez nas modułach przekształcających faktury zakupu z różnych formatów (od różnych wystawców m.in. ABC Data, Action, EuroCash, Makro) do formatu EPP akceptowanego przez Subiekta GT. Zapraszamy do zapoznania się z informacjami dostępnymi na stronie