subiektywnedodatki.pl | moduły, dodatki dla Subiekt GT i nexo

Dla klientów, którzy chcą ułatwić sobie codzienną pracę z fakturami zakupowymi otrzymywanymi przez KSeF, przygotowaliśmy rozwiązanie z użyciem Sfery, które jest w stanie zautomatyzować przyjmowanie takich faktur.

Jak to działa?

Zakładamy, że w podmiocie włączona jest funkcja automatycznego pobierania faktur zakupu z KSeF. Nasze rozwiązanie uruchamiane cyklicznie (np. z harmonogramu zadań co np. 15 min.) sprawdza czy pojawiły się nowe faktury (status przetwarzania ’Nowa’) i dla każdej faktury sprawdza, czy dla kontrahenta wskazanego w tej fakturze KSeF istnieje w Subiekcie GT zdefiniowany kontrahent o symbolu = NIP bez kresek oraz czy posiada on przypisaną cechę o nazwie ’KSEF-AUTO-PRZYJECIE’. Faktury dla kontrahentów bez odnalezionego odpowiedniego kontrahenta lub kontrahentów bez takiej cechy – są pomijane.

Dla kontrahentów istniejących w Subiekcie GT i mających tę cechę następuje próba utworzenia faktury zakupu na podstawie danych odczytanych z faktury KSeF. Jeśli dla danego kontrahenta nie była wcześniej ustawiona cecha ’KSEF-AUTO-PRZYJECIE’, to przy kolejnym uruchomieniu rozwiązania, wykryje ono tę fakturę i spróbuje ją wczytać.Przyjmowanie faktur odbywa się na domyślnym magazynie, choć konfigurując odpowiednio użytkownika, na którego konto przyjmowane są faktury, można zdecydować o innym magazynie docelowym, niż ten podstawowy w Subiekcie GT.

Do dyspozycji jest jeszcze cecha o nazwie ’KSEF-USLUGI-JEDNORAZOWE’, która decyduje o tym, aby dla kontrahentów, którzy mają przypisaną tę cechę, wszystkie pozycje z ich faktur były automatycznie wczytywane jako usługi jednorazowe (bez podpinania pod istniejące kartoteki w Subiekcie GT). Pozwala to na wygodne przyjmowanie faktur kosztowych np. za media (elektryczność, gaz, woda, telefony, internet), czy faktury za wynajem, leasingi, usługi kurierskie, koszty operatorów płatności i inne temu podobne. Wszystkie pozycje z faktury źródłowej takiego kontrahenta są przypisywanie 1:1 (bez grupowania w 1 pozycję).

W przypadku kontrahenta z cechą ’KSEF-AUTO-PRZYJECIE’, ale bez cechy ’KSEF-USLUGI-JEDNORAZOWE’ rozwiązanie będzie dla każdej pozycji próbować odnaleźć pasujący towar z kartoteki sprawdzając:

• najpierw pole Indeks dla pozycji z faktury KSeF i próbując ją dopasować do Symbolu w kartotece towarowej (sprawdzany jest tylko pole symbol – nie są sprawdzane inne pola w tym symbol u dostawcy, czy pola własne jak w innych naszych rozwiązaniach dla faktur zakupowych jakie przygotowywaliśmy przed erą faktur KSeF).
• w drugiej kolejności sprawdzane jest pole GTIN z dla pozycji z faktury KSeF z próbą dopasowania do pola podstawowy kod kreskowy w kartotece towaru w Subiekcie GT (na razie nie sprawdzamy dodatkowych kodów kreskowych, czy innych pól w kartotece towarów).

W przypadku braku dopasowania pozycji czy na podstawie pola Indeks czy GTIN, nawet dla pojedynczej pozycji faktury, cała faktura jest pomijana.

Na obecnym etapie z grubsza to jest cała funkcjonalność rozwiązania i cały czas testujemy je na żywym organizmie, jakim jest nasza firma i będziemy szukać i wdrażać kolejne pomysły na funkcjonalności jakie mogą być pomocne nam i naszym klientom. Z tych funkcjonalności, o których obecnie myślimy to np.:

• korzystanie z ustawień kartoteki kontrahenta np. w zakresie domyślnego magazynu wskazanego na zakładce Import e_Faktur w kartotece kontrahenta
• raportowanie problemów z przyjmowaniem faktur (jak np. jakaś pozycja nie zostanie zidentyfikowana) lub np. jak wartość tworzonej faktury będzie niezgodna z wartością brutto faktury pobranej z KSeF) – obecnie taka faktura jest pomijana,
• zmiana etapu przetwarzania faktury KSeF – do wykorzystania np. do oznaczania faktur problematycznych (brak identyfikacji wszystkich pozycji, czy np. niezgodna wartość dokumentu) – obecnie tylko poprawnie przyjęte faktury mają automatyczną zmianę etapu na przetwarzania na 'Przetworzona na dokument handlowy’
• zakładanie nowych kartotek towarowych dla pozycji które nie zostaną zidentyfikowane na podstawie pól Indeks i GTIN z faktury w KSeF – obecnie brak dopasowania skutkuje brakiem utworzenia dokumentu handlowego (faktury zakupu)
• jakaś forma interfejsu, która pozwoli np. na ustalenie domyślnego magazynu

Pomysły są podane w przypadkowej kolejności, bez wpływu na ew. ich realną kolejność wdrażania w kolejnych odsłonach modułu w wersji dla klientów. Z pewnością będą dochodzić kolejne nasze pomysły, czy realne potrzeby klientów, którzy będą chcieli skorzystać z naszego automatu.

Do działania rozwiązania wymagana jest dedykowana licencja Sfera dla Subiekt GT na 1 stanowisko, w szczególności przy częstym, cyklicznym uruchamianiu rozwiązania z harmonogramu zadań. Przy tym rozwiązaniu zalecamy skonfigurowanie pliku Subiekt.xml i umieszczenie go w folderze, gdzie zostanie zainstalowane nasze rozwiązanie. Poradnik dotyczący tego zagadnienia dostępny jest tutaj.

Na obecnym etapie rozwiązanie nie ma jeszcze wersji demo.

W przypadku zainteresowania tym rozwiązaniem zapraszamy do kontaktu z nami przez formularz lub telefonicznie na numer 793 952200.

Subiekt GT natywnie nie obsługuje faktoringu w celu poprawnego generowania faktur objętych tych mechanizmem i wysyłania ich do systemu KSeF. Najczęstsze wymagania dla faktoringu dotyczą podania następujących danych:

• danych faktora i zaprezentowanie ich jako Podmiot3 w fakturze KSeF z oznaczeniem roli faktora,
• dedykowanych danych rachunku bankowego, na który ma być dokonywana zapłata faktur objętych faktoringiem,
• dodanie do faktury dedykowanych klauzul informacyjnych  wymaganych przez faktora.

Wszystkie te elementy można zrealizować przez specjalne rozwiązanie sferyczne (wymaganie jest posiadanie licencji na Sferę dla Subiekt GT), które po zapisaniu faktury uzupełni je o ww. informacje. Dotychczas zrealizowaliśmy rozwiązania dla takich banków / instytucji faktoringowych jak: ING Faktoring S.A., Pekao Faktoring Sp. z o.o., Eurofactor Polska S.A., ale oczywiście jest możliwość przygotowania obsługi faktoringu dla każdej firmy. Realizowaliśmy również obsługę kilku podmiotów faktoringowych dla jednego klienta – jednego podmiotu w Subiekcie GT.

Jak to działa w praktyce?

Kontrahenci, którzy maja być objęci faktoringiem są oznaczani w Subiekcie GT specjalną cechą kontrahenta (indywidualnie ustalana nazwa cechy), którą można nadać pojedynczo z poziomu kartoteki kontrahenta (zakładka Grupy) lub zbiorczo dla wielu kontrahentów z poziomu kartoteki kontrahentów. Do programu Subiekt GT w module KSeF dodajemy specjalnie przygotowany skrypt, który automatycznie się uruchamia w momencie, kiedy jest zapisywana faktura oznaczona do wysyłki do KSeF.

Zarządzanie skryptami dostępne poprzez: Administracja – Parametry – KSeF – Definicje  modyfikacji własnych.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

W tym momencie skrypt sprawdza, czy dany kontrahent z faktury ma przypisaną cechę – jeśli tak to faktura jest odpowiednio modyfikowana przez skrypt. Jeśli kontrahent nie ma przypisanej cechy, to generowana jest standardowa faktura wg domyślnych ustawień Subiekta GT. Jeśli faktury do KSeF nie są wysyłane automatycznie – można podejrzeć zmiany dokonane przez skrypt poprzez mechanizm dostępny jako Podgląd e-Faktury.

Dodane dane faktora w sekcji Podmiot inny 1 (wizualizacja, Podmiot3 w pliku XML)

 

 

 

 

 

Przykładowe dodane klauzule informacyjne wymagane przez faktora.

 

 

 

 

 

 

Ważne!

W przypadku wystawiania faktur do KSeF na wielu stanowiskach (w tym tych w ramach mechanizmu faktoringu), należy się liczyć z koniecznością posiadania więcej niż jednej licencji Sfery dla Subiekt GT. Standardowo Sfera dla Subiekt GT jest sprzedawana jako licencja na jedno stanowisko, ale można dokupować rozszerzenia na kolejne stanowiska pojedynczo. Tutaj warto przypomnieć, że podstawowa licencja dla Subiekta GT jest od razu na 3 stanowiska i nie obejmuje licencji dla Sfery dla Subiekt GT. W przypadku sporadycznego / okazjonalnego wystawiania faktur wymagających obsługi faktoringu, można pokusić się o ręczne włączanie / wyłączanie obsługi skryptu do faktoringu. Wtedy trzeba tylko zadbać, aby w momencie generowania faktur faktoringowych, wystawianie odbywało się tylko na jednym stanowisku, a wystarczy jedna licencja na Sferę dla Subiekt GT. W razie potrzeby oferujemy licencje Sfery dla Subiekt GT (zarówno na pierwsze stanowisko jak i na dodatkowe) w specjalnych cenach przy zakupie łącznie z naszym rozwiązaniem do faktoringu.

Koszt przygotowania indywidualnego skryptu dla obsługi faktoringu zaczyna się od 400zł netto za pojedynczy podmiot faktoringowy + ewentualny koszt licencji Sfery w zależności od ilości stanowisk jaka będzie wymagana.

W razie zainteresowania przygotowaniem obsługi faktoringu dla Państwa firmy – zapraszamy do kontaktu z nami przez formularz lub telefonicznie na numer 793 952200.

Dla tych którzy mimo wszystko potrzebują drukować faktury wysłane do KSeF, proponujemy zoptymalizowany wzorzec do KSeF, który posiada:

• pomniejszony graficzny kod QR
• zlikwidowane ramki na podpis wystawcy / odbiorcy
• włączone automatyczne drukowanie odbiorcy jeśli jest inny niż nabywca (nie trzeba ręcznie wybierać wzorca)
• włączone drukowanie NIPu dla odbiorcy.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pierwsze 2 optymalizacje powodują, że na pierwszej stronie mieści się więcej pozycji towarowych, niż na standardowym wzorcu wbudowanym w program.  W przypadku w miarę standardowych ustawień, udało się wygenerować fakturę na 12 pozycji i dopiero przy 13ej pozycji dokument był 'przełamywany’ na 2 strony. Oczywiście wszystko to bez prezentowania danych odbiorcy, dodatkowych danych (np. wieloliniowej nazwy) w sprzedawcy czy płatniku, bez dodatkowych elementów w 2gim wierszu dla towarów, czy opcjonalnych rozbudowanych nagłówków oraz stopek w konfiguracji tego wzorca.

Zoptymalizowane wzorce można podejrzeć pobierając przykładowe wydruki dostępne pod poniższymi linkami:

• wzorzec z 4 pozycjami towarowymi oraz z długimi uwagi
• wzorzec z 12 pozycjami towarowymi

Optymalizację wzorca(ów) możemy wykonać zdalnie bezpośrednio na Państwa bazie lub można przesłać do nas wyeksportowane wzorce do nas mailem i zwrotnie dostarczymy gotowe wzorce do samodzielnej instalacji w Państwa programie. Koszt przygotowania wzorca to 149zł brutto za wzorzec przesłany na maila z realizacją na kolejny dzień roboczy lub 199zł brutto przy połączeniu zdalnym połączonym z krótką konsultacją nt możliwości konfiguracji wzorca (przydatna dla użytkowników którzy nie mają doświadczenia z konfigurowaniem wzorców). Obie opcje do zamówienia w naszym sklepie.

 

Przygotowaliśmy bezpłatny poradnik w formie pliku PDF, pokazujący jak prawidłowo skonfigurować Subiekta GT, aby umożliwić wystawianie prawidłowej faktury dla relacji nabywca – odbiorca. Poradnik pokazuję też jak skonfigurować program, aby wystawianie faktur czy zamówień od klienta, było szybsze i łatwiejsze oraz aby od razu w oknie wystawianego dokumentu w programie były widoczne dane nabywcy i odbiorcy.

 

Chcesz otrzymać taki poradnik na maila, napisz do nas na adres biuro@subiektywnedodatki.pl (nie wykorzystujemy podanych adresów email do wysyłania wiadomości / ofert handlowych).

W ramach rewanżu zawsze można jednak:

• polecić tę stronę Waszym znajomym korzystającym z Subiekta
• przenieść do nas obsługę abonamentu, zamówić Inspunkty,
• skorzystać z naszych odpłatnych konsultacji
• podstawić nam kawkę.

W razie innych pytań – zapraszamy do zadawania pytań np. przez formularz kontaktowy.

 

Mamy w ofercie to, o co najczęściej pytacie w ostatnim czasie – wzorzec wydruku faktury sprzedaży z pokazaniem NIPu odbiorcy przy fakturach gdzie jest wskazany zarówno nabywca (np. gmina), jak i odbiorca (placówka podlegająca pod gminę). Wzorzec jest do nabycia w naszym sklepie pod adresem.

To oferta korzystna dla firm, którym Abonament wygasł ponad 30 dni temu. Teraz można kupić abonament w cenie, jak przy przedłużaniu, a na dodatek w cenach na rok 2025, a nie w cenach, które obowiązywać będą w momencie wejścia w życie KSeF. Przykładowo podstawowy abonament Subiekt GT kosztuje 449zł netto, a dla klientów którym on wygasł, kosztował wcześniej 569zł netto, więc oszczędność jest wymierna.

Zapraszamy do wyceny abonamentu, nawet jak abonament nie był kupowany wcześniej u nas.

 

Jak co roku w maju przedłużamy uprawnienia serwisanckie dla produktów z linii Insert nexo – w tym roku dotyczyło to Subiekta oraz Gestora. Coraz więcej zapytań dotyczy właśnie produktów z tej linii stąd poszerzamy naszą wiedzę. Zapraszamy do kontaktu w razie potrzeby rozwiązania problemów związanych z tymi produktami.

 

W czerwcu rusza promocja na wszystkie programy dla księgowych. Obejmuje ona zarówno programy z linii nexo jak i z GT. Promocją objęte są zarówno licencje dla biur rachunkowych jak i firm. Szczegóły poniżej:

 

• InsERT nexo PRO

W dniach od 19 do 31 maja 2025 trwa promocja na rozszerzenia stanowiskowe fo programów z linii Insert GT oraz Insert nexo. W obniżonych cenach dostępne są:

• rozszerzenia o kolejne podmioty obsługiwane przez biura rachunkowe (InsERT GT),
• rozszerzenia o dodatkowe stanowiska lub pracowników (InsERT GT i nexo),
• licencję na pracę zdalną (tylko w InsERT GT).

Wszystkie poniżej podane ceny są cenami netto. W celu uzyskania ostatecznej wyceny – prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.

 

• BIURA RACHUNKOWE

Do 31 grudnia łatwo możesz zwiększyć wydajność swoich programów InsERT, dzięki korzystaniu ze specjalnej licencji Microsoft SQL Server 2022 Runtime dla dla użytkowników programów InsERT nexo/nexo PRO i GT!. Tylko do końca roku każde kolejne stanowisko dostępne jest 100 zł taniej! Promocja skierowana jest do nowych użytkowników, którzy nie posiadają jeszcze licencji Microsoft SQL Server 2022, jak i do obecnych posiadaczy Microsoft SQL Server 2022.

Microsoft SQL Server 2022 to nowoczesna platforma do zarządzania bazą danych, która zapewnia najwyższe bezpieczeństwo zasobów informacyjnych. Jest elastyczna i wygodna w pracy, a koszty zarządzania danymi są niskie. Dzięki regularnemu przesyłaniu danych do i z chmury, system zapewnia ciągłość pracy. Dzięki specjalnej cenie, przygotowanej dla posiadaczy programów InsERT, kupując licencję na Microsoft SQL Server 2022 Runtime możesz zaoszczędzić prawie 50% kosztów w porównaniu do zakupu normalnej komercyjnej licencji Microsoft SQL Server 2022.

Suma posiadanych przez klienta licencji / zamawianych nowych licencji musi odpowiadać ilości licencji stanowiskowych dla programów InsERT nexo/nexo PRO / GT jakie posiada klient.

Nabywając licencję na Microsoft SQL Server 2022 Runtime uzyskujemy mi.n. zniesienie limitu rozmiaru bazy podmiotu jaki jest dla bezpłatnej wersji Express (10GB), a także limitu wykorzystywanej przez oprogramowanie pamięci, co decyduje o wzroście wydajności pracy z bazą danych ulokowaną na takim serwerze.

Microsoft SQL Server 2022 w wersji Runtime może być zakupiony i użytkowany wyłącznie z systemem InsERT nexo/nexo PRO lub GT.

 

	cena promocyjna	cena standardowa
Microsoft SQL Server 2022 Standard Edition Runtime Licencja na serwer plus 1 stanowisko klienckie	–	630 zł
Microsoft SQL Server 2022 Standard Edition Runtime Licencja na jedno stanowisko klienckie	530 zł	630 zł

 ceny netto

Uwaga! Powyższa informacja nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66, par. 1 Kodeksu Cywilnego. Firma InsERT zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia promocji lub zmiany cen w zależności od kursu euro.

W przypadku zainteresowania tą ofertą, zapraszamy do kontaktu z nami!