Chcesz szybko przyjąć dostawę towaru? Skorzystaj z modułów przekształcających fakturę do formatu EPP lub importujących przez Sferę
Jak to działa
Subiekt GT pozwala na szybki import danych z wykorzystaniem formatu EPP. Faktury zakupu można szybko przyjąć korzystając z menu Operacje i opcji Dodaj na podstawie. Problemem jest tylko to, iż większość dostawców ze swoich systemów sprzedaży generuje faktury w postaci plików np. w formacie TXT, CSV, czy XML, których wprost nie można zaimportować do Subiekta GT. Rozwiązaniem jest moduł który będzie konwertował dane z formatu danego dostawcy, do formatu EPP.
Druga opcja to przetwarzanie faktur zakupu z wykorzystaniem Sfery dla Subiekta GT. Dzięki zastosowaniu tej opcji wystarczy raz wskazać plik źródłowy zawierający fakturę zakupu, a moduł na podstawie informacji zawartych w tym pliku automatycznie utworzy dokument faktury zakupowej i w razie potrzeby utworzy nowe towary.
Obecnie mamy już przygotowane moduły dla następujących wystawców faktur (linki do pobrania wersji instalacyjnej / demo):
Nazwa / opis |
Link |
---|---|
ABC Data / ALSO dystrybutor sprzętu komputerowego; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Action dystrybutor sprzętu komputerowego; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Auto Partner hurtownia motoryzacyjna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Auto Land Polska hurtownia motoryzacyjna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Azymut dystrybutor książek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Carmen dystrybutor papierosów; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
EPP import faktur z plików EPP z wykorzystaniem Sfery |
Pobierz |
EuroCash hurtownia wielobranżowa; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
EUROFIRANY dystrybutor tekstyliów; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
FORTE producent mebli; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Hart hurtownia motoryzacyjna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Hasta hurtownia papiernicza Wrocław; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
INCOM dystrybutor sprzętu komputerowego; import przez Sferę |
Pobierz |
Inter Cars hurtownia motoryzacyjna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Kamex / Lee Cooper producent odzieży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Karcher dystrybutor sprzętu czyszczącego; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Jeleniogórskie Zakłady Optyczne JZO producent soczewek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
KDWT hurtownia wielobranżowa; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
KS-HURT / Kamsoft system sprzedaży; obsługuje pliki w formacie FAK; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Lasy Państwowe generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Liberty Poland S.A. dystrybutor Plus GSM, akcesoria telefoniczne; import przez Sferę |
Pobierz |
Makro hurtownia wielobranżowa; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Merkury hurtownia farmaceutyczna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Motorol hurtownia motoryzacyjna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Optima system sprzedaży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
PC-Market system sprzedaży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Rekman dystrybutor zabawek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Selgros hurtownia wielobranżowa; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Super Siódemka dystrybutor książek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Small Business system sprzedaży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Symfonia system sprzedaży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
TelForceOne dystrybutor akcesoriów GSM; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
WF-Mag system sprzedaży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
XLS wczytywanie danych z pliku XLS z Excel’a; import wyłącznie przez Sferę |
Pobierz |
WIKR dystrybutor książek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Yamo dystrybutor sprzętu komputerowego; generowanie plików EPP lub import przez Sferę |
Pobierz |
Wersja testowa
W celu zapoznania się w praktyce z możliwościami programu należy pobrać ze strony wersję instalacyjną programu. Po jej zainstalowaniu na komputerze, przy pierwszym uruchomieniu pojawi się okno aktywacji, w które należy wprowadzić i zatwierdzić dane identyfikujące daną instalację Subiekta GT (nazwa serwera, nazwę bazy danych, identyfikator użytkownika i hasło) oraz adres email.
Po wypełnieniu tych pól – aktywny stanie się przycisk Aktywuj wersję próbną, który pozwoli na uaktywnienie programu do pracy w trybie wersji próbnej, która umożliwi wykonanie 10 operacji importu faktur. Po każdorazowym wykonaniu kolejnej operacji w trybie testowym program informuje o ilości operacji jakie jeszcze mogą być wykonane w tym trybie. Po wyczerpaniu tego limitu operacji ponownie pojawi się okno aktywacji, gdzie należy skorzystać z przycisku Zamów klucz do wersji pełnej, aby zamówić wersję komercyjną klucza. Pojawi się okno zamówienia, które należy wypełnić odpowiednimi danymi i wysłać mailem zamówienie wygenerowane przez program.
Na podstawie otrzymanych danych wygenerujemy właściwy kod aktywacyjny dla wersji komercyjnej, który należy wprowadzić w oknie aktywacji (bez konieczności ponownej instalacji programu). Kod aktywacyjny zostanie wysłany niezwłocznie po opłaceniu zamówienia na podstawie wystawionej faktury / faktury proforma.
Koszt modułu dla pojedynczego wystawcy faktury to 499 zł brutto za stanowisko. Zamówienia można składać przez sklep www.StrefaLicencji.pl (przycisk Zamawiam) z możliwością zapłaty przelewem lub kartą.
Rozbijanie wielopaków przy przyjęciu towaru
W przypadku faktur wystawianych przez Makro Cash & Carry oraz KDWT udostępniane faktury w formacie XML zazwyczaj zawierają informacje o ilości sztuk danego towaru wchodzących w skład opakowania zbiorczego (zgrzewka, karton, itp) jaka jest podstawą fakturowania / prowadzenia sprzedaży. Dla takich towarów istnieje możliwość automatycznego rozbicia opakowania zbiorczego na pojedyncze sztuki towaru (np. puszka, butelka, itp) przy tworzeniu pliku wynikowego EPP dla danej faktury lub generowania przyjęcia z wykorzystaniem Sfery. W tym celu przed wybraniem pliku z fakturą w formacie XML należy zaznaczyć opcję przyjęcie pojedynczych produktów z opakowań zbiorczych. Należy dodatkowo pamiętać, iż rozbicie na pojedyncze produkty będzie dotyczyło wszystkich pozycji z danej faktury, dla których wystawca faktury określi w pliku XML ilość pojedynczych produktów jako większą niż 1, a każda z rozbitych pozycji towarowych będzie miała ustawioną jednostkę miary jako szt. (sztuka) przy tworzeniu danego produktu w Subiekcie GT (jeżeli wcześniej dany towar nie był przyjmowany / utworzony).
Inne rozwiązania
Opracowaliśmy podobne moduły dla innych wystawców faktur (m.in. SERPOL, TABO), dla których, ze względu na lokalny charakter działalności, nie publikujemy tutaj wersji demo. W razie zainteresowania jesteśmy w stanie przygotować podobny moduł pod konkretny format faktury. Jeżeli będą Państwo zainteresowani takim modułem – wystarczy przesłać do nas przykładowy plik faktury w celu ocenienia technicznych możliwości przygotowania takiego modułu oraz wyceny kosztu przygotowania takiego modułu.
Moduły zintegrowane
Na zamówienie przygotowujemy moduły, które obsługują kilka formatów faktur, co pozwala zainstalować jeden program i w jego ramach obsługiwać kilka formatów faktur zakupu od różnych dostawców. Tego typu moduły są przygotowywane dla minimum 3 różnych formatów faktur. W celu ustalenia szczegółów takiego rozwiązania – zapraszamy do kontaktu.
Weryfikacja formatu faktury
Jeżeli nie wiedzą Państwo, którego naszego modułu użyć do przetworzenia posiadanej faktury, prosimy o skorzystanie z poniższego formularza do wysłania pliku do weryfikacji przez nas. Taka weryfikacja jest bezpłatna. W przypadku dopasowania któregoś z naszych modułów odeślemy mailem link do właściwej wersji demo, a w przypadku braku gotowego rozwiązania przedstawimy niezobowiązującą ofertę cenową na przygotowanie rozwiązania.
15 thoughts on “Faktury zakupu w formacie EPP lub import przez Sferę”
Możliwość komentowania jest wyłączona.