Szybkie generowanie zbiorczych dokumentów na podstawie innych dokumentów

Potrzebujesz szybko wystawić jedną fakturę do kilku paragonów? 
A może z kilku ZK (zamówień od klienta) utworzyć jedną fakturę?
Lub z kilku wcześniejszych faktur stworzyć kolejną zawierającą te same pozycje?

Moduł ZbiorczyDokument załatwi to w kilka sekund 🙂

Jak to działa

Moduł ZbiorczyDokument umożliwia szybkie i proste wybranie kilku dokumentów z listy tych istniejących w naszej bazie Subiekta GT, aby na ich podstawie utworzyć jeden dokument wynikowy zawierający wszystkie pozycje ze wskazanych dokumentów źródłowych.

Po stronie dokumentów źródłowych filtowanie jest możliwy jest wybór: faktury sprzedaży (FS), paragonu (PA), wydania zewnętrznego (WZ), zamówienia od klienta (ZK). Dodatkowo źródłowe dokumenty można filtrować wybierając z listy okres kiedy dokumenty zostały wystawione: ostanie 7 dni, ostanie 14 dni, ostanie 30 dni, ostatnie 90 dni, ostatni rok (365 dni), wybrany dzień (ze wskazaniem konkretnej daty) lub stosując filtr tekstowy, który szuka w numerze dokumentu zadanego ciągu alfanumerycznego. Dodatkowo jest możliwość filtrowania po wskazanym kontrahencie (wybieranym z listy kontrahentów w Subiekcie GT).

Po stronie dokumentu wynikowego możemy uzyskać utworzenie: faktury sprzedaży (FS), paragonu (PA lub PAi), wydania zewnętrznego (WZ), czy zamówienia od klienta (ZK). W ramach tworzonego nowego dokumentu wynikowego pojawiają się kolejne pozycje towarowe/usługi z poszczególnych dokumentów. Pozycje nie są sumowane (jeżeli ten sam towar występował na kilku dokumentach) i ustawiane są w tej samej kolejności co w dokumentach źródłowych.

Generowanie dokumentu wynikowego następuje po kliknięciu w przycisk który odpowiada typowi dokumentu wynikowego jaki chcemy utworzyć. W przypadku dokumentu wynikowego wymagającego wskazania kontrahenta, jest on automatycznie wybierany taki sam jak na pierwszym dokumencie z listy wybranych dokumentow źródłowych. W przypadku gdy pierwszy dokumentem jest paragon zwykły – kontrahent nie zostanie wybrany dla dokumentu wynikowego.

Dzięki dodatkowym ustawieniom (dostępnym pod przyciskiem Ustawienia) możliwe jest uzyskanie dodatkowych efektów dla generowanych dokumentów wynikowych:

• wycofania skutku magazynowowego (tylko dla dokumentów FS PA WZ)
• rezerwacji stanów magazynowych (tylko dla dokumentów ZK)
• wstawienia numerów dokumentów źródłowych do pola uwagi
• automatycznego zapisu utworzonego dokumentu (standardowo dokument jest tylko tworzony i otwierany w nowym oknie dokumentu)
• automatycznego usuwania dokumentów z listy wybranych (jeżeli nie włączymy tej opcji to lista wybranych dokumentów będzie dostępna w przypadku potrzby wygenerowania kolejnego dokumentu z tym samym zestawem towarów).

Faktura zakupu RR

Moduł ZbiorczyDokument może pracować również w trybie generowania faktur zakupu RR na podstawie dokumentów PZ wystawionych na dostawcę będącym rolnikiem ryczałtowym.

W celu uruchomienia modułu w trybie generowania faktur zakupu RR należy we właściwościach skrótu z którego moduł jest uruchamiany dodać parametr RR tak jak jest to pokazane na poniższym zrzucie ekranu.

 

Wersja testowa

W celu zapoznania się w praktyce z możliwościami programu należy pobrać ze strony wersję instalacyjną programu. Po jej zainstalowaniu na komputerze, przy pierwszym uruchomieniu pojawi się okno aktywacji, w które należy wprowadzić i zatwierdzić dane identyfikujące daną instalację Subiekta GT (nazwa serwera, nazwę bazy danych, identyfikator użytkownika i hasło) oraz adres email.

Po wypełnieniu tych pól – aktywny stanie się przycisk Aktywuj wersję próbną, który pozwoli na uaktywnienie programu do pracy w trybie wersji próbnej, która umożliwi wykonanie 10 operacji utworzenia dokumentu zbiorczego. Po każdorazowym wykonaniu kolejnej operacji w trybie testowym program informuje o ilości operacji jakie jeszcze mogą być wykonane w tym trybie. Po wyczerpaniu tego limitu operacji ponownie pojawi się okno aktywacji, gdzie należy skorzystać z przycisku Zamów klucz do wersji pełnej, aby zamówić wersję komercyjną klucza. Pojawi się okno zamówienia, które należy wypełnić odpowiednimi danymi i wysłać mailem zamówienie wygenerowane przez program.

Na podstawie otrzymanych danych wygenerujemy właściwy kod aktywacyjny dla wersji komercyjnej, który należy wprowadzić w oknie aktywacji (bez konieczności ponownej instalacji programu). Kod aktywacyjny zostanie wysłany niezwłocznie po opłaceniu zamówienia na podstawie wystawionej faktury / faktury proforma.

Na zakończenie

Program ZbiorczyDokument realizuje wszystkie operacje tworzenia nowych dokumentów wyłącznie z wykorzystaniem Sfery dla Subiekt GT dla tego pozwala na 100%  bezpieczeństwo  i poprawność danych  zapisanych w bazie Subiekt GT.

Pomoc techniczna

Jest oferowana:
– telefonicznie pod numerem 793 952200 w dni robocze w godz 11:00-16:00
– drogą mailową na adres biuro@subiektywnedodatki.pl

Do pobrania:

Koszt modułu to 299 zł brutto za stanowisko. Zamówienia można składać przez sklep www.StrefaLicencji.pl (przycisk Zamawiam) z możliwością zapłaty przelewem lub kartą.