Subiekt GT natywnie nie obsługuje faktoringu w celu poprawnego generowania faktur objętych tych mechanizmem i wysyłania ich do systemu KSeF. Najczęstsze wymagania dla faktoringu dotyczą podania następujących danych:
- danych faktora i zaprezentowanie ich jako Podmiot3 w fakturze KSeF z oznaczeniem roli faktora,
- dedykowanych danych rachunku bankowego, na który ma być dokonywana zapłata faktur objętych faktoringiem,
- dodanie do faktury dedykowanych klauzul informacyjnych wymaganych przez faktora.
Wszystkie te elementy można zrealizować przez specjalne rozwiązanie sferyczne (wymaganie jest posiadanie licencji na Sferę dla Subiekt GT), które po zapisaniu faktury uzupełni je o ww. informacje. Dotychczas zrealizowaliśmy rozwiązania dla takich banków / instytucji faktoringowych jak: ING Faktoring S.A., Pekao Faktoring Sp. z o.o., Eurofactor Polska S.A., ale oczywiście jest możliwość przygotowania obsługi faktoringu dla każdej firmy. Realizowaliśmy również obsługę kilku podmiotów faktoringowych dla jednego klienta – jednego podmiotu w Subiekcie GT.
Jak to działa w praktyce?
Kontrahenci, którzy maja być objęci faktoringiem są oznaczani w Subiekcie GT specjalną cechą kontrahenta (indywidualnie ustalana nazwa cechy), którą można nadać pojedynczo z poziomu kartoteki kontrahenta (zakładka Grupy) lub zbiorczo dla wielu kontrahentów z poziomu kartoteki kontrahentów. Do programu Subiekt GT w module KSeF dodajemy specjalnie przygotowany skrypt, który automatycznie się uruchamia w momencie, kiedy jest zapisywana faktura oznaczona do wysyłki do KSeF.
Zarządzanie skryptami dostępne poprzez: Administracja – Parametry – KSeF – Definicje modyfikacji własnych.
W tym momencie skrypt sprawdza, czy dany kontrahent z faktury ma przypisaną cechę – jeśli tak to faktura jest odpowiednio modyfikowana przez skrypt. Jeśli kontrahent nie ma przypisanej cechy, to generowana jest standardowa faktura wg domyślnych ustawień Subiekta GT. Jeśli faktury do KSeF nie są wysyłane automatycznie – można podejrzeć zmiany dokonane przez skrypt poprzez mechanizm dostępny jako Podgląd e-Faktury.
Dodane dane faktora w sekcji Podmiot inny 1 (wizualizacja, Podmiot3 w pliku XML)
Przykładowe dodane klauzule informacyjne wymagane przez faktora.
Ważne!
W przypadku wystawiania faktur do KSeF na wielu stanowiskach (w tym tych w ramach mechanizmu faktoringu), należy się liczyć z koniecznością posiadania więcej niż jednej licencji Sfery dla Subiekt GT. Standardowo Sfera dla Subiekt GT jest sprzedawana jako licencja na jedno stanowisko, ale można dokupować rozszerzenia na kolejne stanowiska pojedynczo. Tutaj warto przypomnieć, że podstawowa licencja dla Subiekta GT jest od razu na 3 stanowiska i nie obejmuje licencji dla Sfery dla Subiekt GT. W przypadku sporadycznego / okazjonalnego wystawiania faktur wymagających obsługi faktoringu, można pokusić się o ręczne włączanie / wyłączanie obsługi skryptu do faktoringu. Wtedy trzeba tylko zadbać, aby w momencie generowania faktur faktoringowych, wystawianie odbywało się tylko na jednym stanowisku, a wystarczy jedna licencja na Sferę dla Subiekt GT. W razie potrzeby oferujemy licencje Sfery dla Subiekt GT (zarówno na pierwsze stanowisko jak i na dodatkowe) w specjalnych cenach przy zakupie łącznie z naszym rozwiązaniem do faktoringu.
Koszt przygotowania indywidualnego skryptu dla obsługi faktoringu zaczyna się od 400zł netto za pojedynczy podmiot faktoringowy + ewentualny koszt licencji Sfery w zależności od ilości stanowisk jaka będzie wymagana.
W razie zainteresowania przygotowaniem obsługi faktoringu dla Państwa firmy – zapraszamy do kontaktu z nami przez formularz lub telefonicznie na numer 793 952200.